FM Ausschreibung  

Profitieren Sie langfristig von einer professionellen Ausschreibung und Vergabe durch einen neutralen, unabhängigen Berater. Sie erhalten bereits vorab eine Kostenschätzung und wissen somit frühzeitig, mit welchen Betriebs- und Neben-Kosten Sie rechnen müssen.

Für die Ausschreibung nutzen wir bewährte Unterlagen, die in den letzten Jahren entwickelt und erprobt wurden. Auf dieser Basis können wir Ihre definierten Anforderungen direkt bearbeiten. Wir wissen, wie die Dienstleistungen im Betrieb ausgeführt werden müssen. Daraus resultiert eine realistische Ausschreibung, die auch in der Praxis funktioniert. Wir ermitteln mit unserem System das erwartete Ergebnis bereits vor der Ausschreibung. So haben Sie unmittelbare Planungssicherheit über die späteren Unterhaltskosten.

 Wir erstellen detaillierte Ausschreibungen mit einzelnen Anlagen und Flächen, gehen aber auch neue Wege der Vergabe, z.B. KPA (Key Performance Indikator) und SLA (Service Level Agreements), die auf funktionalen Ausschreibungsphilosophien basieren.

 Durch jahrelange Erfahrung auf dem Immobilien-Markt und aufgrund von QS-Managementvorgaben im FM ist die erste Vorselektion der Serviceanbieter bereits erfolgt. Diese Auswahl kompetenter Facility Manager gleichen wir mit Ihren Anforderungen ab und legen so den Bieterkreis fest.

 In der Verhandlungsphase stehen wir den Bietern wenn immer nötig als Ansprechpartner zur Verfügung, begehen gemeinsam das Objekt und besprechen dann einzelne Punkte kritisch. 

Am Schluss erhalten Sie von uns eine Zusammenfassung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage mit begründeter Vergabeempfehlung.

Als Grundlage einer zukünftigen Partnerschaft zwischen Ihnen und dem FM-Dienstleister unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Vertragsunterlagen. Die definierten Qualitäten werden so vertraglich festgehalten. Als Ergebnis der Verhandlungen werden die Weichen für eine lange und störungsfreie Zusammenarbeit gestellt.